Page 27 - USI Newsletter No.94

Finance & 理財與法律
Law NO.94

從財務角度來談

如何支持公司降本增效

作者：上海張江廠 / ADM / 財務總處 / 第一財務中心 / 許秉修、夏德林

採購和供應鏈管理 化，減少人工作業和錯誤率。這項技術也可以應用
到資料登錄、報告生成、資料整理和處理等工作流程
優化採購策略和供應鏈管理，以達成更好的成本控
中。RPA 機器人可以按照預定規則和流程執行任務，
制和效率。積極與供應商進行有效的談判，來爭取
提高資料處理速度和準確性，並節省人力資源成本。
更有利的價格和條款。此外，建立供應商評估體系，
相信未來企業內將會有更多的 RPA 運用，使財務人
分析每一家供應商的產品品質、交付能力和成本，選
員從核算功能轉型到分析功能，利用財務的價值為企
擇最佳供應商合作。
業創造更多的收益。

績效管理和激勵機制
2022 年底，我們在蘇州廠建立了財務共用中心
建立有效的績效管理體系，將績效目標與降本增效目 (SSC)，通過標準化和優化流程實現降本增效。在確
標相結合。設定明確的目標和指標，並與員工進行 保所有部門和業務單位遵循相同的標準化流程的同
有效的溝通和回饋。同時，制定激勵機制，如獎金、 時，SSC 也消除了冗餘步驟和資源浪費。SSC 可以
提成或股權激勵，以激發員工的積極性和創造力。 作為中心化的服務提供者，為各方提供一致的服務品
質和流程執行，避免重複勞動和資源浪費。
技術和自動化應用
因此，加強與完善企業內部管理、上下游協同，提高 除此以外，RPA 技術和財務共用中心 (SSC) 的結合
利用資訊技術和自動化工具提高業務流程的效率和
三年來，疫情的持續無疑對大多數企業造成了不可 自身競爭力，成為了企業必需面對的課題。開源節 能夠使環旭實現業務流程的自動化和中心化管理，優
準確性。另外，可以通過投資於適當的技術系統和軟
避免的損失，企業的進一步發展受到阻礙。為了找 流、降本增效是有效應對疫情影響，激活企業可持續 化資源配置，減少人力成本和錯誤率，提高工作效率
體，如財務管理系統、供應鏈管理軟體等，以提高
到保持企業活力的突破點，越來越多的企業把視 發展內生動能的重要舉措。對環旭來說，降本增效也 和品質，從而實現降本增效的目標。
財務資料的準確性和處理效率，自動化重複性任務，
是公司運營發展過程中的一項關鍵任務。我們將從財
線轉向了內部，希望通過推進精細化管理來實現降 減少人力成本和錯誤率。
務角度來淺談支援企業的降本增效工作，其主要可以 目前，環旭在技術和自動化應用方面進行了諸多嘗試
本、提質、增效。要想保持長久的競爭力，企業需
通過以下幾個方面來實現： 和投入，將業務與財務有機結合，使得企業的各個業
要降低運行成本，減少不必要的支出，並且實施科 環旭順應當前時代的變化，目前正在使用匯聯易平台
務部門和財務部門可以共用和交互資料資源，提高企
學合理的成本管控策略。與此同時，通過深入分析 進行費用報銷流程。電子化報銷減少了員工的報銷
財務預算和費用控制 業對市場變化的快速反應能力；給決策者提供準確的
財務管理的各項價值指標，企業能夠找到經營管理 行為，免除了貼票動作，降低了財務審核的工作量， 決策資料，更精准地預測市場的變化，從而提升企業
制定合理的財務預算，並確保各部門按照預算執行。 而無紙化的綠色環保也成為了衡量企業可持續發展
中的薄弱環節，提出優化措施，彌補漏洞；加強成 的核心競爭力。通過以上財務措施，企業的降本增效
嚴格控制費用支出，審查和優化各項開支，如減少非 的重要指標。
本管理，以更低的耗費獲取同等或更高的收益，進 目標能夠得到有效的支援，盈利能力和競爭力也能夠
必要開支、降低運行成本、優化供應鏈管理等。同
而整體提升企業效益。 得到顯著提升。
時，制定費用控制政策，鼓勵員工節約資源，提高工 在新政策的正式落實前，我們也開始應用 RPA 技術
作效率。 來進行數電發票的開具，將重複、規範性的任務自動

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