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  •  02/01/2020

专访环旭电子总经理魏镇炎 ─ 全球化供应链 管理与降低成本经验分享

(电电时代146期人物专访,2020.02) 德国政府提出的工业4.0 概念,要求将资通讯科技、物联网技术与生产流程结合,此种创新智能制造概念,近来已成为全球制造业积极抢进的议题。然而在打造智慧工厂之外,企业亦需要注重原物料采购等管理环节,才能将达成降低生产成本、提高生产效率,强化在产业竞争力等多元目的。现在的企业利润普遍不高,很多的成本都是因为没有做好供应链管理,而流失掉的,那些流失掉的成本节省下来就是一笔可观的纯利润,企业要在微薄的利润下,要想进一步的挤出利润,只有从供应链管理下手。

以身为全球电子设计制造领导厂商的环旭电子为例,多年前即参与电电公会推动的运筹网平台,让复杂纸本采购流程得以标准化、自动化,达成整体采购成本支出获得降低优点。再结合近来推动的智能制造项目,该公司可继续坐稳全球电子设计制造产业的领导宝座。

身兼电电公会采购平台服务委员会的环旭电子总经理魏镇炎指出,企业经营最重要的工作之一,就是多元开拓营收来源、节省营运成本支出等等,透过引进流程电子化机制,可有效的降低成本支出,对营运团队也带来极大帮助,他表示:「我们引进电电公会的运筹网之后,不仅采购人员效率获得提升,该平台也提供采购管理报表供采购主管使用,大约可节省6%采购成本。而2018 年推出的供应链金融服务,也能解决供货商资金调度的问题。」

助台商采购自动化 电电公会运筹网启用
为日月光投控成员之一的环旭电子,专为国内外品牌电子产品,如通讯类产品、消费电子类产品、计算机类产品、存储类产品、工业类产品、汽车电子类等产业,提供产品设计、微小化、物料采购、生产制造、物流与维修服务。

该公司在电子制造服务行业拥有多年经验,并整合日月光集团之封装测试领先技术,坐稳全球电子设计制造的龙头宝座。

环旭电子从2018 年布局扩张,以模块化、多元化、全球化的发展战略,布局全球市场,除台湾、墨西哥、中国广东惠州的生产据点扩产外,也收购波兰生产据点,乃至于和高通成立巴西合资公司、和中国大陆中科曙光成立合资公司、投资PHI Fund 汽车电子基金、参加新加坡上市公司Memtech私有化等一系列策略投资案。

魏镇炎说,1980 年代开始,在中国政府采取经济开发策略下,许多台商开始将生产基地转移到中国,期盼藉此降低制造成本,但却也面临原物料采购上的挑战。为协助台商解决问题,电电公会在结合理监事大厂采购管理经验,以台商工厂密集度最高中国昆山为基础,着手建置电子化采购平台-运筹网,协助台商导入采购流程电子化以优化采购管理、节省采购成本、提高采购人员效率、完善供应链管理,提供采购管理模块及管理报表、竞标售模块、出货管理模块、配销链管理模块及供应链融资模块供台商免费使用。

电电公会主导的运筹网历经10 年建置及推广,目前已有50 家核心厂、6,500 余家供货商加入,2019 年平台上全球采购金额突破300 亿大关。以环旭电子加入运筹网之后,不仅采购成本获得降低,营运效益也获得大幅提升,堪称是台商改善采购效率的最佳选择。

纸本采购流程问题多 影响生产项目进度
早期,环旭电子采购流程与其他公司相似,都是以传统纸本作业为主。当原物料管理人员或项目人员提出采购需求之后,会透过ERP 系统开立请购单,并将请购单打印出来给策略采购,进行询价、议价、比价等工作。当完成比价工作、确定采购之后,各使用单位再依权限核决与签核,再让工厂采购单位开立订单,最后再通知供货商于指定时间交货,最终由库房收货与盘点。

环旭电子协理张建堂表示,此种看似平常不过的流程,其实却存在极大问题。首先是人工采购在询价上,很容易因为采购信息不透明,不一定能向所有供货商进行询价。其次,在冗长的比价过程中,负责人也很容易因为人情等问题,选择向熟识的厂商采购,最终伤害到公司的利益。

最后,由于采购过程通常使用电子邮件联系供货商,很容易造成讯息遗失的状况,难保不会影响到排定的生产流程。

为此,环旭电子希望创造引进公平公正的采购平台,除可缩短复杂的采购流程外,也能减少纸本请购单传送人力,同时避免重要数据遗失的风险。最后,采购部门也希望该平台能确保供货商收到询价单,让公司既定项目能顺利推动。

营运团队主导项目 运筹网展现效益
在电电公会主导的运筹网上线之后,环旭电子在总经理魏镇炎指示下,随即导入该解决方案,并顺利与公司ERP 系统串连,取代传统纸本作业流程。正式使用之后,不仅让冗长采购流程缩短一周时间,也顺利达成减少纸本传送成本,且避免再度发生数据遗失的风险。

其次,运筹网可与供货商的手机通信APP系统链接,有助于缩短报价时间,即便承办人员不在办公室,也能透过网络平台进行报价,可避免发生供货商没收到询价电子邮件的问题。另外,由于系统管理机制设定为结标前,任何人看不到任何报价数据,且结标后不能更改报价,是一套非常公平公正的作业平台,可避免前述的人情采购发生。最后,运筹网报价会直接传送至采购操作系统,也能避免人为输入价格错误的疏失状况发生。

「针对复杂的工程报价,运筹网也可汇整各家厂商报价,依报价项目比对金额进行排列,且系统可取各家每项最低价格计算出最优惠总价,并且能依此目标进行议价。」张建堂解释:「值得一提,系统还留有作业纪录,可依此信息进行管理分析,对事后稽核作业有很大帮助。」

魏镇炎认为,公司引进运筹网之后,对经营与管理带来极大帮助。首先,运筹网是一个公平公正的平台,也有助于降低采购成本支出。其次,可避免人员与采购作业疏失,而产生人为错误。最后,营运团队也能加快决策过程,对提升公司竞争力带来极大帮助。正因如此,10 年来也吸引不少核心厂商加入运筹网。

解决会员资金问题 供应链金融平台服务
回顾此项目,环旭电子认为能顺利导入运筹网的重要关键,首先,最高主管必须要有强烈推动意识,在制定导入计划之外,也必须定期review 管理机制。其次,企业在导入前,应该要做完整的系统分析,依照系统、公司作业流程的差异,制定完整的导入流程。最后,则是在推动过程当中,应该要持续进行优化工作,才能达到提升整体管理。

张建堂指出,环旭电子是第一批使用运筹网的核心厂,所以初期发现系统有许多需要改善的地方。我们与运筹网技术单位联系后,逐步将网站功能修正,以符合公司需求,例如结标时间由天数改成指定时间,可应付临时或紧急采购需求。在采购签核部分,则改为三阶主管签核,以符合多数公司的作业流程。另外,系统还新增非标准品用料比较表,可提供作业人员及其主管分析与决策依据,有助于营运团队掌握公司整体营运状况。

魏镇炎说,早期运筹网主打电子采购流程自动化,随着台商营运据点遍布全世界各地,目前使用范围已不在局限于中国昆山地区的台商,且增加多国语言接口,也非常适合其他国外分公司使用。以我们位于欧洲的分公司,也有专属的语系可以选择,整体公司使用相当齐全。而随着公司在2020 年即将启用的墨西哥、越南厂,也能藉由运筹网享受到采购自动化的好处。

值得一提,为协助台商解决营运资金问题,2018 年电电公会开始邀请金融业者参与运筹网,为会员推出供应链金融平台服务,让中小企业能以核心厂商的应付帐款取得银行融资,为公司长远营运奠定稳定基础。
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